Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

1. Verantwortlicher

IT-Parndorf (in Gründung)

Dammgasse 10

7111 Parndorf, Österreich

E-Mail: info@it-parndorf.at

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).

Unsere Datenschutzgrundsätze

3. Verarbeitung im Rahmen unserer IT-Dienstleistungen

3.1 Welche Daten verarbeiten wir?

Im Rahmen unserer Dienstleistungen in der automatisierten Datenverarbeitung können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

3.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck Rechtsgrundlage
Vertragserfüllung (IT-Service, Reparaturen, Wartung) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Angebotserstellung und Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Rechnungsstellung und Buchhaltung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Technischer Support und Fernwartung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

3.3 Besondere Hinweise zur IT-Dienstleistung

Zugriff auf Ihre Systeme

Bei der Erbringung von IT-Dienstleistungen (z.B. Reparaturen, Systemwartung, Fernwartung) erhalten wir möglicherweise Zugang zu Ihren IT-Systemen und den darauf gespeicherten Daten. Wir behandeln alle dabei erlangten Informationen streng vertraulich und verwenden diese ausschließlich zur Erfüllung des erteilten Auftrags.

Bei Arbeiten an Ihren Geräten oder Systemen verpflichten wir uns:

3a. Verarbeitung im Rahmen unserer Marketing-Dienstleistungen

3a.1 Welche Daten verarbeiten wir bei Marketing-Services?

Im Rahmen unserer Marketing-Dienstleistungen können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

3a.2 Social Media Marketing

Zugriff auf Ihre Social Media Konten

Für die Betreuung Ihrer Social Media Kanäle benötigen wir Zugriff auf Ihre Konten (z.B. Facebook, Instagram, LinkedIn). Dieser Zugriff erfolgt ausschließlich zur Erfüllung des vereinbarten Auftrags. Wir empfehlen die Einrichtung von Business-Zugängen mit eingeschränkten Rechten.

Bei Social Media Marketing verpflichten wir uns:

3a.3 Drittanbieter bei Marketing-Dienstleistungen

Im Rahmen von Marketing-Dienstleistungen können Daten an folgende Drittanbieter übermittelt werden:

Diese Anbieter haben eigene Datenschutzbestimmungen. Wir verarbeiten Daten im Rahmen dieser Dienste nur nach Ihrer ausdrücklichen Beauftragung und in Übereinstimmung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3b. Verarbeitung im Rahmen unserer KI-Dienstleistungen

3b.1 Hosting & Datensicherheit

Sichere Datenverarbeitung

Wir entwickeln eigene KI-Lösungen, die wahlweise in Ihrer Infrastruktur oder bei unseren Partnern gehostet werden. Ihre Daten werden nicht an externe Cloud-KI-Anbieter (wie OpenAI, Google, Microsoft, etc.) übertragen – sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart. Datensicherheit ist bei uns eines der höchsten Güter.

3b.2 Welche Daten verarbeiten wir bei KI-Services?

Im Rahmen unserer KI-Dienstleistungen können folgende Daten verarbeitet werden:

3b.3 DSGVO-Konformität

Unsere KI-Lösungen sind vollständig DSGVO-konform:

3b.4 Rechtsgrundlagen für KI-Verarbeitung

Zweck Rechtsgrundlage
Erbringung beauftragter KI-Dienstleistungen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Verbesserung der KI-Systeme mit anonymisierten Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Training mit personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

4. Website und Kontaktformular

4.1 Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert:

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Eine Zuordnung zu bestimmten Personen findet nicht statt. Die Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

4.2 Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Speicherdauer: Ihre Anfragen werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (7 Jahre) gespeichert.

5. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

6. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

Datenart Speicherdauer
Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen 7 Jahre (§ 132 BAO)
Vertragsunterlagen 3 Jahre nach Vertragsende (Verjährungsfrist)
Kontaktanfragen Bis zur Erledigung + 3 Jahre
Zugangsdaten zu Kundensystemen Sofort nach Auftragsabschluss
Server-Logfiles 30 Tage

8. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

8.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

8.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

8.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

8.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, sofern diese auf berechtigtem Interesse basiert.

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit per E-Mail an info@it-parndorf.at kontaktieren. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40-42

1030 Wien

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Website: www.dsb.gv.at

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Zu unseren Maßnahmen gehören unter anderem:

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.

Stand: Jänner 2026